Dicas para empreender melhor usando o Slack

Você também utiliza o Slack para facilitar a comunicação entre as equipes do seu negócio durante o trabalho remoto? A D’Gitais já implementou em nosso workflow há tempos.

Porém, durante a pandemia, a plataforma de mensagem virou febre e promete se consolidar como uma nova forma de manter o diálogo e o bom controle das demandas do dia a dia.

Pensando nisso, nós separamos 5 dicas poderosas que te ajudarão a empreender usando o Slack!

O que é o Slack?

O Slack funciona como uma ferramenta de comunicação para empresas que conecta as pessoas às informações através do aplicativo em nuvem.

O app opera como um espaço de colaboração entre o seu time. Assim, ele pode substituir o e-mail e até mesmo os famosos “grupos no WhatsApp”, ajudando você e a sua equipe, ou até mesmo clientes, a trabalharem juntos. Produza muito mais!

5 Dicas para facilitar a vida do empreendedor usando o Slack

Agora, se você já utiliza o Slack mas ainda não está por dentro de todas as funcionalidades que a ferramenta disponibiliza, confira nossas 5 dicas poderosas para aumentar a produtividade do empreendedor com Slack:

Utilize os atalhos do teclado!

Você é daqueles empreendedores que buscam agilidade na hora do job e está sempre buscando novos atalhos para facilitar a rotina do dia a dia? O Slack também conta com diversos atalhos para otimizar as suas demandas!

Para isso, basta pressionar as teclas CTRL(⌘) + ; para visualizar os atalhos do teclado no app Slack para computadores ou para smartphones.

No menu, pesquise uma ação específica para encontrar atalhos integrados do Slack. Por exemplo, para definir o seu status, ou explore o menu para descobrir o que está disponível. Incrível, né?

Facilite a sua comunicação com o slackbot!

Crie o seu próprio bot de mensagens personalizadas com a funcionalidade de respostas automáticas do Slack!

Com o Slackbot você pode enviar recados ao seu time mesmo estando ausente e até mesmo quando não estiver online.

Para ativar o seu bot é muito fácil, basta clicar em “Configuração e Administração”, logo em seguida selecionar a função “Personalizar”, escolher a aba “Slackbot” e criar a sua mensagem automatizada!

Sincronize o slack com o seu calendário favorito!

Deixe a sua equipe informada sobre todas as reuniões e eventos da empresa através do seu calendário virtual favorito. Isso mesmo que você leu!

Você pode integrar o Slack com o Google Agenda e até mesmo o Outlook Calendar, é só escolher o seu calendário preferido.

É bem simples realizar a sincronização: basta abrir o Slack, clicar na barra de preferências, depois em “apps e integrações”. Agora, é só pesquisar o calendário, baixar e logar na sua conta.

Desative a compressão de imagens no seu smartphone!

Por essa a gente duvida que você saiba! Sabemos que o celular de um empreendedor é cheio de aplicativos e arquivos, então para minimizar os impactos na memória do seu smartphone, o aplicativo do Slack habilita automaticamente a compressão de fotos e isso gera uma perda na qualidade da imagem.

Porém, é possível desativar o recurso e realizar o upload da sua imagem sem qualquer minimização do arquivo:

Clique em configurações, depois vá para as opções avançadas e desabilite a função “otimizar fotos para upload”. Prontinho!

Utilize os lembretes da plataforma!

A gente sabe que o ritmo de trabalho de um dono de negócio é bastante dinâmico e você pode se atrapalhar com as pequenas demandas que surgem ao longo da semana.

Sendo assim, o xodózinho do mundo corporativo desenvolveu uma funcionalidade perfeita para auxiliar o seu processo de tarefas. É bem simples, basta digitar no campo de mensagens “/lembre-me de fazer X coisa no dia Y” e o Slack lembrará automaticamente no dia escolhido!

4 Ferramentas gratuitas para potencializar o seu negócio!

Se você é um empreendedor e está utilizando o procedimento de trabalho remoto ou então vive na correria do dia a dia. Fique tranquilo!

Nós separamos 5 ferramentas gratuitas para você potencializar o seu negócio com muito mais praticidade e rapidez. Arraste para baixo e confira!

Google Drive

Uma das principais ferramentas gratuitas para o empreendedor que busca dinamismo na hora de organizar as suas demandas, o Google Drive baseia-se no armazenamento e sincronização de arquivos a partir da nuvem.

O Google oferece 15 GB de espaço gratuito para você armazenar e compartilhar seus arquivos com toda a sua equipe. E o melhor? Em qualquer lugar do mundo! Experimente já!

Trello

Que tal organizar suas tarefas e as demandas de todos seus funcionários em tempo real? Com o Trello é possível! O aplicativo pode ser navegado pelo desktop e até pelo celular.

Sendo considerada a ferramenta mais produtiva dos últimos tempos, seu objetivo é tornar o dia a dia da sua empresa e de seus funcionários muito mais organizado. Confira agora! 

WhatsApp

Muito utilizada para assuntos pessoais, a rede social é um fenômeno em todo o mundo! Você sabia que o WhatsApp pode ser muito útil para o seu negócio? A gente explica!

É possível garantir uma comunicação dinâmica com seus clientes por via do aplicativo de mensagens instantâneas, chamadas de voz, transmissões de newsletter e grupos!

Whereby

As reuniões entre os colaboradores são vistas como parte fundamental para a manutenção do bom funcionamento do negócio. Mantenha suas reuniões semanais através do Whereby!

Através da ferramenta é possível realizar reuniões por videoconferência, compartilhar sua tela com funcionários remotos e muito mais por meio do seu desktop ou celular!

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