Ferramentas de videoconferência para empreendedores

Mais do que nunca, as videoconferências se tornaram uma realidade para a grande maioria dos empreendedores.

Se você faz parte desse time, provavelmente já conhece algumas ferramentas disponíveis para realizar as suas reuniões, certo?

Para facilitar o seu dia a dia e garantir um melhor desempenho das suas atividades, a D’Gitais preparou esse artigo com as principais ferramentas de videoconferências e suas funcionalidades! 

O que é uma videoconferência?

Também conhecida no mundo do Marketing Digital como “call”, a videoconferência é uma reunião por chamada de vídeo e áudio que acontece de forma 100% online e ao vivo por meio de um dispositivo móvel (smartphones ou tablets) ou computadores e notebooks. 

Para que seja possível, a videoconferência necessita de conexão à internet. Ela pode ser feita por duas ou até mais pessoas que estão em lugares diferentes. É uma ótima opção para as equipes remotas! 

Quais são os benefícios da videoconferência?

Bastante utilizada durante a pandemia, onde o seu aumento atingiu números altíssimos de downloads, a videoconferência viabilizou o trabalho remoto de diversas empresas.

A reunião online e ao vivo pode ser realizada de qualquer lugar do planeta, desde que o  empreendedor tenha uma boa conexão com a internet. Entre os seus inúmeros benefícios, podemos destacar os seguintes:

Aumento da produtividade: a partir da videoconferência, não há mais necessidade de lidar com exaustivas horas no trânsito para chegar na reunião presencial com seu cliente ou fornecedor (que muitas das vezes durava menos que o tempo de percurso até o trabalho). 

Redução de custos: todo o deslocamento para a realização de uma reunião presencial gera custos e assim, optar pela reunião remota se torna uma maneira de economizar as despesas da sua empresa).

Alinhamento entre o time: durante o home office, a videoconferência se torna uma ótima aliada na hora de driblar os ruídos na comunicação que o trabalho remoto pode gerar, alinhando ainda mais o diálogo entre a equipe. 

Flexibilidade: não importa onde você esteja, as desculpas para participar das reuniões acabaram com a implementação da videoconferência no dia a dia das empresas. Com apenas um clique, você reúne todo o seu time em uma mesma sala virtual.

Aumento de receita: dependendo do seu modelo de negócio, através de videoconferência,  você consegue prestar serviço para empresas em qualquer parte do mundo e não fica restrito ao seu alcance regional.

5 ferramentas de videoconferência para empreendedores

Chegou a hora de conhecer 5 ferramentas de videoconferência para os empreendedores que buscam novas formas de potencializar os seus resultados através das tecnologias digitais. Vamos nessa? É só arrastar para baixo!

Zoom

Se você não utilizou o Zoom para realizar uma videoconferência durante a pandemia, alguma coisa errada tem por aí!

Brincadeiras à parte, o Zoom é uma ótima ferramenta para reuniões remotas, uma vez que possui um limite de até 100 pessoas por reunião (no plano gratuito).

Vale lembrar que as suas reuniões são limitadas em até 40 minutos. Porém, fique tranquilo: caso o seu tempo acabe, você pode criar quantas reuniões quiser, basta gerar um novo link e continuar a reunião.

O ponto positivo do zoom foi a sua alta aderência na pandemia se tornando popular entre os empreendedores e sendo o aplicativo de videoconferência mais baixado de 2020. 

O seu plano pago custa R$49 mensais e conta com funcionalidades incríveis como: gravação da videoconferência, capacidade de 500 a 1000 pessoas e audioconferência gratuita para os participantes. 

Google Meet

Outra ferramenta de videoconferência muito falada nos últimos tempos e o segundo aplicativo de videoconferência mais baixo de 2020, o Google Meet é bastante simples de usar e conta com salas virtuais de até 100 participantes, com tempo limitado de 60 minutos por chamada. 

Para se conectar a uma videoconferência na plataforma, basta clicar no link ou código da reunião. O Google permite que a ferramenta seja acessada pelo navegador ou pelo aplicativo para iOS e Android.

Além de já vir com selo Google de qualidade, a ferramenta se destaca por ter integrações nativas com todas as outras ferramentas de colaboração empresarial do pacote Google: Gmail, Google Drive, Google Calendário, dentre outras. O que acaba sendo uma mão na roda para o empreendedor que usa o Google Workspace.

O seu plano pago conta com e-mail comercial personalizado e seguro, videochamadas com 100 participantes e até 30 GB de armazenamento em nuvem por apenas R$24,30 ao mês. 

Por ser uma das ferramentas de mais fácil acesso, o Google Meet é a preferida por nós da D’Gitais para reuniões com nossos clientes. Por ela que apresentamos nossos planejamentos e fazemos as apresentações mensais de resultados.

Skype

Pode até ser cringe, mas quem nunca realizou um bate-papo via Skype nos últimos 10 anos que atire a primeira pedra, não é mesmo?

A boa notícia é que a ferramenta continua com tudo e cada vez mais ganha adeptos por todo o mundo. Queridinho das grandes empresas, o Skype permite que até 50 pessoas façam uma videoconferência de forma gratuita. 

Para criar a sua sala virtual é muito simples, é só realizar o seu cadastro na plataforma.

Microsoft Teams

Bastante utilizado por empresas educacionais privadas, o Microsoft Teams – que antes só funcionava na versão paga – liberou a sua versão gratuita e vem se tornado uma das principais ferramentas de videoconferência do momento. 

Dentro da sua plataforma é possível  utilizar a edição colaborativa de documentos, integrar a ferramenta ao Trello e o Evernote, além de compartilhar a tela e armazenar até 10 GB de arquivos por equipe. 

Caso prefira, o plano pago custa R$28,60 por mês e conta com um pacote completo da Microsoft: Microsoft Teams, OneDrive, SharPoint e Exchange. 

Whereby 

As reuniões entre os colaboradores são vistas como parte fundamental para a manutenção do bom funcionamento do negócio. Mantenha suas reuniões semanais através do Whereby!

Através da ferramenta é possível realizar reuniões por videoconferência, compartilhar sua tela com funcionários remotos e muito mais por meio do seu desktop ou celular!

O plano Pro custa US$ 9,99 ao mês e permite até três salas de reunião ao seu dispor com capacidade máxima para até 12 participantes em uma única videoconferência.

Por não precisar de instalação ou download e por possibilitar uma sala de reunião personalizada, foi o Whereby a ferramenta escolhida para nossas reuniões internas aqui na D’Gitais.

Clipchamp

Edição de vídeo fácil para todo mundo!

O editor de vídeos vem com todos os recursos necessários para criar ótimos vídeos – não requer experiência. Edite clipes de todos os tamanhos diretamente no navegador sem uploads inconvenientes ou complicados.

O plano gratuito é limitado para uso pessoal e conta com exportações de vídeo ilimitadas em 480p (SD). Já o plano business é ideal para uso corporativo: ele permite exportar vídeos ilimitados em 1080p (Full HF) e muito mais!

Bônus: 4 fundos criativos para você utilizar na sua videoconferência

É claro que a D’Gitais separou os melhores e mais engraçados fundos criativos para você usar durante a sua videoconferência!

Os Simpsons

Que tal realizar a sua videoconferência do sofá mais famoso dos desenhos animados? Aproveite a sala de estar dos Simpsons para fazer aquela “call” com a equipe!

Big Brother Brasil

Se você é um bbbmaníaco, nada melhor do que entrar no confessionário, ops, na reunião online com o fundo super divertido da casa mais vigiada do Brasil!

The Office

Com esse fundo criativo para a sua reunião, você quase se torna mais um personagem do seriado “The Office”. Fica a dica!

This is Fine

Para finalizar, separamos o fundo que mais combina com a situação em que os brasileiros se encontram. O meme “está tudo bem” nunca foi tão real como agora, não é mesmo?

Curtiu? Confira também como utilizar o Asana para potencializar a produtividade do seu negócio!